exemple de compte rendu de réunion d`information

Suivez le protocole de votre organisation ou de votre entreprise pour distribuer le brouillon du procès-verbal. Une fois que vous avez fait toutes les révisions nécessaires, les minutes devront alors être stockés pour référence ultérieure. Voici quelques conseils et des idées qui vous aideront à commencer avec l`écriture et la préparation des minutes de réunion efficaces. Que vous ayez été chargé de prendre des notes pour un comité ou que vous avez été nommé Secrétaire du Conseil d`administration de votre organisation, la préparation des minutes de réunion ne doit pas être une tâche ardu. Entrez la liste des sujets tels qu`ils apparaissent à l`ordre du jour de la réunion. Outre nos exemples de rapports de réunion, vous pouvez également télécharger nos exemples de modèles de rapport d`entreprise et de modèles de rapport de Conseil pour des références supplémentaires. Membres du Conseil: présents: Jennifer Brown, John Harvey, Carol CookAbsent: Bob Luce, David CaneQuorum présent? Rapporte qu`une visite récente en Chine pour discuter de la fabrication de la nouvelle ligne de bijoux de l`entreprise a été un grand succès. Il permet la documentation correcte et exacte des choses dont on a parlé par les participants à la réunion et les résolutions pour les points de préoccupation spécifiques qui sont nécessaires pour être mis en œuvre. Mis à part nos échantillons de modèles de rapport de réunion du Conseil, nos échantillons de modèles de rapport professionnel sont également disponibles en téléchargement. En outre, voici un poste de Lifehacker qui décrit cinq meilleurs procès-verbaux de réunion services. Le procès-verbal est un document tangible de la réunion pour ses participants et une source d`information pour les membres qui n`ont pas pu y assister. Si le Président et le Secrétaire ou le préposé au procès-verbal travaillent ensemble pour s`assurer que l`ordre du jour et la réunion sont bien pensés, cela rend la prise de minutes beaucoup plus facile. Contrairement à ce que certaines personnes pensent, l`enregistrement des minutes de réunion n`est pas une question de «prendre des notes» ou de transcrire ce que les gens disent au cours de la réunion.

Ce message est une compilation de modèles de rapport de réunion que vous pouvez utiliser comme références dans la création de rapports de réunion qui sont appropriés pour de nombreux types d`occurrences de réunion. La méthode de partage ou de distribution dépendra des outils que vous et votre organisation utilisez. Par exemple, selon la structure de la réunion et les outils que vous utilisez (voir outils ci-dessous), le preneur de minutes pourrait travailler avec le Président pour créer un format de document qui fonctionne comme un plan d`ordre du jour et des minutes ainsi. Cela signifie qu`ils peuvent être utilisés par les avocats, les juges et les organismes gouvernementaux dans les affaires judiciaires, les litiges sur le statut fiscal de votre organisation et dans divers processus d`affaires et juridiques.